1. Základní pojmy

Soutěž Bobřík informatiky („Soutěž“) je online soutěž určená pro žáky základních a středních škol.

Registrovaní uživatelé kontrolující správnost soutěžního testu před soutěží („iTesteři“) mohou prohlížet obsah testu ještě před soutěží, soutěžit v něm nanečisto a vznášet k němu připomínky. Registrovaní uživatelé s oprávněním měnit parametry testu („Správci testu“) mají přidělená určitá práva, která jim dovolují upravovat soutěžní otázky a další nastavení soutěžního testu.

Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů platí pro služby spojené s administrací soutěží Bobřík informatiky, které jsou sdružené pod stránkami ibobr.cz/test (dále jen „Služby“). Poskytovatelem Služby a zároveň i správcem osobních údajů („Správce“) je Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích.

Pokud používáte naše Služby, souhlasíte se zpracováním osobních údajů v souladu s tímto Prohlášením o ochraně osobních údajů. Poskytujeme vám možnost nastavení toho, jak používáme vaše data, nebo možnost tyto funkce vypnout.

Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů můžeme upravit, a pokud v nich provedeme podstatné změny, budeme Vás emailem kontaktovat, abyste měli příležitost zkontrolovat změny předtím, než vstoupí v platnost. Pokud s některými změnami nebudete souhlasit, můžete nás požádat o výmaz Vašich osobních údajů, čímž bude mimo jiné zrušen Váš případný účet. Budete-li nadále používat naše Služby poté, co nabytou platnost změny tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů, znamená to, že se změnami souhlasíte.

2. Ochrana osobních údajů koordinátorů

2.1. Jaké osobní údaje nám poskytujete

Pro vytvoření účtu nám poskytujete následující osobní údaje: jméno a příjmení, uživatelské jméno, e-mailovou adresu a heslo.

Účelem zpracování Vašich osobních údajů je zajištění transparentnosti přípravy soutěžního testu a dovolení přístupu pouze prověřeným uživatelům. Tyto údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu se zpracováním („Souhlas“). Tento Souhlas můžete kdykoliv odvolat (viz níže).

2.2. Jak Vaše osobní údaje zpracováváme

Vámi poskytnuté osobní údaje jsou uloženy do databáze a jsou použity následujícími způsoby:

Vaše uživatelské jméno a heslo nikomu neprozrazujeme a slouží pouze k Vašemu přihlášení do systému. Tyto údaje nejsou podrobeny žádnému jinému zpracování
Vaše jméno a příjmení nikomu neprozrazujeme a slouží pouze pro zajištění transparentnosti, jaká fyzická osoba má v rámci Služeb jaká oprávnění. Tyto údaje nejsou podrobeny žádnému jinému zpracování
Vaši emailovou adresu používáme ke kontaktování Vaší osoby. Jde jednak o cílené kontaktování Vaší osoby v nezbytných případech. Dále Vás můžeme kontaktovat hromadným emailem:
- S informacemi týkajícími se našich Služeb (např. změny tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů)
- S informacemi týkajícími se Soutěže (např. že je možno začít kontrolovat správnost soutěžního testu před soutěží)

2.3. Jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme

Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu, po kterou využíváte naše Služby. Vaše osobní údaje budou vymazány kdykoliv na Vaši žádost (viz dále) nebo po dvou letech od chvíle, kdy jste ztratil(a) poslední práva v rámci Služeb.

2.4. Kdo má k Vašim osobním údajům přístup

K Vašim údajům má přístup omezený okruh pověřených osob z řad zaměstnanců Správce. Přístup má také poskytovatel serveru, na kterém jsou naše Služby provozovány. Tímto poskytovatelem je společnost Web4U s.r.o. S touto společností má Správce uzavřenou řádnou smlouvu o poskytování služeb, v níž je uveden požadavek na ochranu osobních údajů včetně zachování mlčenlivosti.

2.6. Jaká máte práva týkající se osobních údajů

Máte právo získat od Správce potvrzení, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány
Máte právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům
Máte právo odvolat svůj souhlas se zpracováním svých osobních údajů. Jestliže jste nám neudělil jiný souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, Vaše osobní údaje budou vymazány. Odvoláním souhlasu se zpracováním není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním
Máte právo požadovat od Správce vymazání svých osobních údajů
Máte právo požadovat od Správce opravu svých osobních údajů
Máte právo požadovat od Správce omezení zpracování svých osobních údajů
Máte právo požadovat od Správce přenositelnost svých osobních údajů k jinému správci osobních údajů
Máte právo na stížnost na domnělé porušení ochrany osobních údajů u dozorového úřadu, především v členském státě Evropské unie Vašeho obvyklého pobytu nebo výkonu práce (v České republice je dozorovým orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů)

2.7. Jak můžete svá výše uvedená práva uplatnit

Svá práva (mimo práva na stížnost na domnělé porušení ochrany osobních údajů u dozorového úřadu) můžete uplatnit zasláním emailu na adresu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. Vaši žádost posoudíme co nejdříve, nejdéle ve lhůtě jednoho měsíce.

2.8. Jaké důsledky má neudělení Souhlasu resp. případné odvolání Souhlasu

Pokud se rozhodnete nám neudělit Souhlas se zpracováním osobních údajů (resp. jej odvolat), nebude Vám vytvořen (resp. bude zrušen) účet iTestera nebo Správce testu. Poté nebudete moci participovat na kontrole soutěžního testu před soutěží, případně nebudete mít mít možnost upravovat soutěžní úlohy či využívat jiných práv, která Vám byla přidělena.

3. Informace o provozovateli Služby

Provozovatel služby je současně správcem osobních údajů Koordinátorů i Soutěžících. Níže jsou o něm uvedeny základní informace:

Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích
Branišovská 1645/31a
370 05 České Budějovice
https://www.jcu.cz

Správce osobních údajů jmenoval Pověřence pro ochranu osobních údajů:

Mgr. Jan Černý,
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích – Rektorát
Útvar právní,
Branišovská 31a
370 05 České Budějovice
email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Toto Prohlášení bylo uveřejněno dne 28.4.2018 a nabývá platnosti dne 25.5.2018.