Tento článek obsahuje stručný výtah z aplikace požadavků GDPR, týkající se sběru, zpracování, uchování a zveřejňování osobních údajů soutěžících soutěže Bobřík informatiky. Je vytvořen pro potřebu učitelů, koordinátorů soutěže. Najdete tu i formulář pro potvrzení od rodičů.
Druhy soutěžících
Ve vztahu ke GDPR rozlišujeme dva druhy soutěžících:
- oficiální soutěžící, který poskytuje své osobní údaje
- anonymní soutěžící, který osobní údaje organizátorům neposkytuje
Oficiální soutěžící
Poskytuje své skutečné jméno a příjmení, pohlaví a školní ročník. Potvrzuje zaškrtnutím, že souhlasí s použitím svých osobních údajů.
Podle školního kódu je přiřazen ke škole.
Oficiální soutěžící je zahrnut do celostátního pořadí, obdrží elektronický diplom. V kategorii Senior může soutěžit o postup do ústředního kola.
Anonymní soutěžící
Soutěžící soutěží pod nepravým jménem, přezdívkou. Pokud uvede své pravé jméno, je na něj nahlíženo jako na přezdívku. Dále uvádí pohlaví a školní ročník.
Anonymní soutěžící není zařazen do celostátního pořadí. Dozví se, jak soutěžil, může si vygenerovat certifikát o absolvování a získaném počtu bodů.
Při přihlášení do soutěže žák uvádí do kolonky Soutěžící přezdívku (nebo smyšlené či své jméno), pohlaví a ročník školy, jenž navštěvuje.
Protože škola je zodpovědná za dodržování pravidel soutěže, musí jí být umožněno identifikovat jednotlivé soutěžící, neboť má ze zákona právo pracovat s osobními údaji svých žáků. Učitel má právo požadovat, aby žák do kolonky Soutěžící uvedl takový údaj, aby jej učitel mohl v seznamech jednoznačně identifikovat. Uvede-li anonymní soutěžící své jméno, bude na něj nahlíženo jako na přezdívku.
Podle školního kódu je soutěžící přiřazen ke škole, za kterou soutěží.
Co se s údaji děje
Zadané údaje jsou použity pro organizaci soutěže na škole (vidí je školní koordinátor), k tvorbě diplomů (které vidí daný soutěžící nebo školní koordinátor), k tvorbě anonymních statistik.
Jméno a škola jsou použity při tvorbě listiny výsledků nejlepších cca 5 % účastníků, která je zveřejněna na webu soutěže.
K zadaným údajům má kromě učitele dané školy (školního koordinátora) přístup část realizačního týmu soutěže a webový provider.
Osobní údaje jsou uchovávány do konce školního roku (pro potřeby školy pro hodnocení na konci školního roku). Poté jsou údaje anonymizovány.
(učitele) školy, za niž soutěžil, nebo s jeho souhlasem. Protože je to škola, kdo umožnil žákům soutěžit, musí mít pravomoc rozhodnout, zda výmaz údajů o tomto soutěžícím není v rozporu s jejími pravidly, potřebami apod. (např. z důvodu školní evidence výsledků v soutěžích). Školní koordinát požádá organizátory emailem na adrese Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript..
Údaje o soutěžících v základním (školním) kole soutěže
Kategorie pro základní školu
V kategoriích Mini, Benjamin a Kadet soutěžící nedosahují věku 15 let, kdy mohou sami odsouhlasit zpracování osobních údajů podle GDPR. Tito soutěžící soutěží anonymně. V těchto kategoriích se nevytváří celostátní pořadí, učitel má k dispozici školní pořadí.
Pro žáky 9. ročníků ZŠ platí tatáž pravidla jako pro žáky SŠ, viz níže.
Kategorie pro střední školu
V kategoriích Junior a Senior se soutěžící starší 15 let může sám rozhodnout, zda chce soutěžit jako oficiální nebo anonymní soutěžící, Musí ovšem respektovat požadavek školy, protože škola je organizátor soutěže (škola např. může rozhodnout, že její soutěžící budou soutěžit jako oficiální soutěžící).
Soutěžící mladší 15 let, pokud mají písemný souhlas rodičů (zákonných zástupců), který odevzdají ve škole, mohou soutěžit jako oficiální soutěžící. Škola přebírá zodpovědnost za to, že má souhlas rodičů oficiálně soutěžícího žáka se zpracováním osobních údajů, vztahující se na tuto soutěž. Pokud souhlas nemá, škola žáka při autorizaci jednoduše převede na anonymního soutěžícího.
Údaje o soutěžících v postupovém (ústředním) kole soutěže
V ústředním kole lze soutěžit pouze jako oficiální soutěžící. Před jeho zahájením soutěžící stvrdí souhlas se zpracováním osobních údajů. Soutěžící mladší 15 let musí mít písemný souhlas od rodičů, jinak nebudou k soutěžení připuštěni.
Oproti základnímu kolu soutěžící uvádí navíc rok narození a emailovou adresu.
Rok narození spolu se jménem a školou je případně poskytnut Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy v rámci programu Excelence (poskytují se pouze osobní údaje cca 10 nejúspěšnějších soutěžících z ústředního kola).
E-mailovou adresu uvádí pro případný rychlý kontakt v případě umístění na čelních místech celostátního pořadí, a to za účelem zjištění zájmu o cenu pro vítěze – účast na týdenním informatickém kempu. Tato e-mailová adresa je případně poskytována Matematicko-fyzikální fakultě Univerzity Karlovy, která kemp pořádá.
Formulář potvrzení od rodičů
Formulář je užitečný pro soutěžící kategorií Junior a Senior, mladší 15 let, pokud chce soutěžit jako oficiální soutěžící. Pro ostatní soutěžící (pro mladší kategorie nebo anonymní soutěžící) nemá praktický význam.
Pro formulář klikněte ZDE